Sinu andmed. Meie vastutus.

Kes vastutab andmete töötlemise eest?

SuusaAkadeemia veebilehe kaudu esitatud päringute, registreerimiste ja veebivormide kaudu kogutavate isikuandmete vastutav töötleja on OÜ Suusakool, registrikood 12557133. Andmekaitseküsimuste ja isikuandmetega seotud taotluste kontakt: info@suusaakadeemia.ee.

Andmekaitseküsimuste ja isikuandmetega seotud taotluste kontakt: info@suusaakadeemia.ee.

Milliseid andmeid kogume?

Sõltuvalt teenusest töötleme kontaktisiku nime, e-posti aadressi ja telefoninumbrit; asutuse või klubi nime; suusa- või rattakooli rühma tüüpi, tähist ja laste arvu; osalemise kohta, perioodi ja aja eelistusi.

Teenuste ja kaupade tellimisel võime töödelda tooteid, koguseid, hindu, tarne- ja arveldusandmeid, makse olekut ja vajalikku kirjavahetust. Veebilehe töökindluse tagamiseks võivad tekkida tehnilised logiandmed, sealhulgas IP-aadress.

Palume vältida päringuvormide vabatekstiväljades terviseandmete ja muu tundliku teabe sisestamist, kui selleks ei ole eraldi põhjendatud vajadust.

Miks ja millisel alusel andmeid kasutame?

Kasutame registreerimisandmeid päringute vastuvõtmiseks, sobivate suusa- ja rattakooliaegade leidmiseks, osalemise korraldamiseks ja kontaktisikuga suhtlemiseks. Tellimusandmeid kasutame kaupade müügi, rendi, hoolduse ja muude tellitud teenuste täitmiseks.

Arveldusandmeid kasutame arvete koostamiseks, maksete arvestamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Veebilehe tehnilisi andmeid võime töödelda turvalisuse, probleemide tuvastamise ja väärkasutuse vältimise eesmärgil.

Õiguslikuks aluseks võivad sõltuvalt toimingust olla lepingu täitmine või lepingueelne tegevus, juriidiline kohustus, põhjendatud õigustatud huvi või nõusolek, kui see on nõutav. Päringu esitamine ei tähenda automaatselt nõusolekut turunduskirjade saamiseks.

Lastega seotud andmete kaitse

Limpa suusa- ja rattakooli rühmade registreerimisel suhtleme üldjuhul lapsevanema, õpetaja või asutuse volitatud kontaktisikuga ning kogume üksnes osalemise korraldamiseks vajalikke andmeid.

Laste terviseandmeid, fotosid ega muud tundlikku teavet ei avaldata turunduslikul eesmärgil ilma asjakohase õigusliku aluseta.

Kus andmeid töödeldakse?

Päringuid ja registreerimisandmeid võidakse töödelda veebilehe WordPressi süsteemis ning kasutatavates Google Workspace’i töövahendites, sealhulgas Google Sheetsis ja e-postis.

Teenuse täitmiseks vajalikele andmetele antakse ligipääs üksnes tööülesannetest lähtuvatele inimestele ja asjakohastele teenusepakkujatele. Rakendame ligipääsupiiranguid ja muid sobivaid turvameetmeid.

Kui kaua andmeid säilitame?

Säilitame päringu- ja registreerimisandmeid vaid seni, kuni see on vajalik teenuse korraldamiseks, põhjendatud järeltegevusteks ja võimalike nõuete käsitlemiseks. Täpne aeg sõltub andmeliigist ja eesmärgist.

Raamatupidamise algdokumente säilitame üldjuhul seitse aastat vastava majandusaasta lõpust. Nõusolekupõhist turundusteavet töötleme kuni nõusoleku tagasivõtmise või muu kohaldatava säilitamisvajaduse lõppemiseni.

Kui andmeid ei ole enam vaja ja seadusest tulenevat säilitamiskohustust ei ole, andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.

Kellega võime andmeid jagada?

Vajaduse korral kasutame veebimajutuse, Google Workspace’i, tellimuste ja kassaarvestuse, raamatupidamise ning e-posti või uudiskirjade saatmise teenusepakkujaid üksnes asjakohase teenuse täitmiseks.

Isikuandmeid ei müüda kolmandatele isikutele. Kui andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, peavad olema rakendatud kohaldatavad andmekaitsemeetmed.

Kliendisuhtlus ja uudiskirjad

Teenusega seotud teavitusi kasutame konkreetse päringu või tellimuse täitmiseks. Turunduskirju saadame üksnes asjakohase nõusoleku või muu kehtiva õigusliku aluse olemasolul. Uudiskirjast saab loobuda. Registreerimisvormi saatmine ei ole automaatselt turundusnõusolek.

Küpsised ja tehnilised andmed

WordPress ja veebilehe lisad võivad kasutada veebilehe toimimiseks vajalikke küpsiseid ja serveriloge. Kui kasutatakse analüütika- või turundusküpsiseid, anname nende kohta teavet ning küsime nõutava nõusoleku enne nende kasutamist.

Küpsiste kasutamist saab osaliselt juhtida ka brauseri seadetes. Vajalike tehniliste küpsiste keelamine võib mõjutada veebilehe toimimist.

Millised on sinu õigused?

Kohaldatavatel tingimustel on sul õigus oma andmetega tutvuda, nõuda nende parandamist või kustutamist, taotleda töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid ning kasutada andmete ülekantavuse õigust.

Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võid nõusoleku tagasi võtta. Oma õiguste kasutamiseks kirjuta info@suusaakadeemia.ee. Sul on ka õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile: www.aki.ee.

Privaatsustingimuste uuendamine

Võime seda teavet ajakohastada, kui muutuvad meie teenused, kasutatavad süsteemid või õiguslikud nõuded. Ajakohane versioon avaldatakse veebilehel koos viimase uuendamise kuupäevaga.